Datenschutz

Datenschutzerklärung nach der DSGVO
für die Nutzung von Microsoft 365 Anwendungen (z. B. Microsoft Teams, Microsoft Forms):

Name und Anschrift der Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Administration Intelligence AG
Steinbachtal 2b
97082 Würzburg
Telefon: +49 (0)931 730 46 – 200
Fax: +49 (0)931 73046 – 99-200
E‑Mail: info@ai-ag.de
Webseite:ai-ag.de

Die Verantwortliche hat die Secure Cloud Services AG als Auftragsverarbeiterin beauftragt. Diese ist die zentrale IT- und Kommunikationsdienstleisterin für die Unternehmen der Prof. Thome Gruppe. Zu dieser Unternehmensgruppe gehören die Administration Intelligence AG, AI LV-Institut GmbH, IBIS Prof. Thome AG, IBIS Business Consulting AG, SYSTHEMIS AG, SYSTHEMIS Consulting AG sowie die Secure Cloud Services AG selbst. Es bestehen vertragliche Vereinbarungen zwischen den jeweiligen Unternehmen mit der Secure Cloud Services AG u. a. zur Bereitstellung von ITK-Dienstleistungen, Auftragsverarbeitung, Verschwiegenheit sowie zum Datenschutz. Der Vertragspartner gegenüber Microsoft ist:

Secure Cloud Services AG
Mergentheimer Str. 76a
97082 Würzburg
Telefon: +49 931 73046 800
Fax: +49 931 73046 99 800
E‑Mail: info@scs.company
Webseite: www.scs.company

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen und der Secure Cloud Services AG ist:

Rechtsanwalt
Konstantin Malakas
Steinbachtal 2b
97072 Würzburg
Tel. +49 931 29 98 08 – 0
Fax: +49 931 29 98 08 – 8
E‑mail: dsb@scs.company
Webseiten: www.malakas.de; www.weblawyer.de

III. Teilnahme an Microsoft Teams Online-Meetings
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Durchführung von Web-Meetings, Webinaren und Telefonkonferenzen (im Folgenden: „Online-Meeting“) – mit Beschäftigten der Prof. Thome Gruppe, Mitarbeitern von anderen Unternehmen oder sonstigen Personen – setzen wir Microsoft Teams (im Folgenden: „Teams“) ein.

Teams ist eine kollaborative Software der Microsoft Corporation (One Microsoft Way Redmond, WA 98052 – 6399 USA) und Bestandteil von Microsoft Office 365. Zur Teilnahme an einem Online-Meeting benötigen Sie entweder die Teams-App oder einen Webbrowser.

Sie können an Online-Meetings entweder als Gast teilnehmen oder Sie verwenden zur Teilnahme Ihren bestehenden Microsoft 365 Account. Die Teilnahme mit einem bestehenden Account setzt eine Anmeldung mit Ihnen Microsoft-Zugangsdaten voraus.

Im Rahmen der Nutzung von Teams werden folgende Daten verarbeitet:

Daten zur Anmeldung: IP-Adresse, ggf. Microsoft 365 Zugangsdaten, Telefonnummer (z. B. beim Einsatz einer Multifaktoridentifizierung), ggf. Benutzername
Daten zum Benutzer: Anzeigename, E‑Mail-Adresse (wenn angegeben), Profilfoto (wenn bereitgestellt), Telefonnummer (wenn telefonisch eingewählt oder über das Profil bereitgestellt)
Daten zum Online-Meeting: Datum und Uhrzeit, eindeutige Meeting-ID, ggf. Telefonnummer zur Einwahl, Teilnehmerliste (Anzeigename, E‑Mail-Adresse (wenn angegeben), Profilfoto (wenn bereitgestellt), Telefonnummer (wenn telefonisch eingewählt oder über das Profil bereitgestellt) der Teilnehmer)
Inhalte des Online-Meetings: Ton‑, Bild und Textbeiträge der Benutzer in Form von Freigaben von Mikrofon/ Kamera / Uploads / freigegebenen Bildschirminhalten / Tastatureingaben des Endgeräts

Diese Daten (2, 3 und 4) können von sämtlichen Teilnehmern des Online-Meetings ggf. auch nach dem Meeting eingesehen werden. Ebenso können auch von uns eingesetzte Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Empfänger personenbezogener Daten sein. Für die Nutzung des Dienstes sind wir auf den Auftragsverarbeiter Microsoft angewiesen, der notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten erhält, sofern das zur Erfüllung des Auftragsverarbeitungsvertrages erforderlich ist. Wir haben den Speicherort für Teams in der Europäischen Union (EU) gewählt und mit dem Auftragsverarbeiter vertragliche Vereinbarungen zur Datenweitergabe getroffen. Die Datenverarbeitung erfolgt nicht in einem Drittland, wobei es aber sein kann, dass Datenpakete verschlüsselt auch über Drittländer geroutet werden, wenn beispielsweise Personen aus diesen Ländern am Online-Meeting teilnehmen.

Informationen zum Datenschutz bei Microsoft können Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement sowie unter https://www.microsoft.com/de-de/trust-center einsehen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Grundsätzlich besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings. Die Rechtsgrundlage ergibt sich daher durch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Kommunikation mit Beschäftigten oder Bewerbern der Prof. Thome Gruppe ist § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Für die Kommunikation mit anderen Unternehmen, zu denen ein vertragliches Verhältnis besteht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Wenn Online-Meetings aufgezeichnet oder Screenshots aufgenommen werden sollen ist die Rechtsgrundlage dazu Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall wird die Einwilligung vor der Aufzeichnung/Aufnahme eingeholt.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verantwortliche nutzt Teams für die Durchführung von Online-Meetings.

Dauer der Speicherung

Die Verantwortliche hat eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellt. Darin ist definiert, wie lange Daten in Microsoft Teams (Chatnachrichteninhalt mit Namen, Datum, Uhrzeit, ggf. bereitgestellte Datei/en) innerhalb des Chats gespeichert bleiben. Die Aufbewahrungszeit für die von Ihnen erfassten Daten beträgt 90 Tage. Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur solange gespeichert, bis kein Erfordernis mehr besteht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihrer erteilten Einwilligung jederzeit für die Zukunft widersprechen. Ihre Einwilligung bleibt hierbei bis zu Ihrem Widerspruch bestehen.

Wenn Sie mit Ihrem bestehenden Microsoft 365 Account an Online-Meetings teilnehmen, haben Sie die Möglichkeit, von Ihnen eingegeben Chatnachrichten (Text, bereitgestellte Datei/en) wieder zu löschen.

III. Teilnahme an Microsoft Forms
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Durchführung von Umfragen (im Folgenden: „Online-Umfrage“) – mit Beschäftigten der Prof. Thome Gruppe, Mitarbeitern von anderen Unternehmen oder sonstigen Personen – setzen wir Microsoft Forms (im Folgenden: „Forms“) ein.

Forms ist eine kollaborative Software der Microsoft Corporation (One Microsoft Way Redmond, WA 98052 – 6399 USA) und Bestandteil von Microsoft Office 365. Zur Teilnahme an einer Online-Umfrage benötigen Sie einen Webbrowser.

Sie können an Online-Umfragen entweder als Gast teilnehmen oder Sie verwenden zur Teilnahme Ihren bestehenden Microsoft 365 Account. Die Teilnahme mit einem bestehenden Account setzt eine Anmeldung mit Ihnen Microsoft-Zugangsdaten voraus.

Im Rahmen der Nutzung von Teams werden folgende Daten verarbeitet:

Daten zur Anmeldung: IP-Adresse, ggf. Microsoft 365 Zugangsdaten, Telefonnummer (z. B. beim Einsatz einer Multifaktoridentifizierung), ggf. Benutzername
Daten zum Benutzer: Anzeigename, E‑Mail-Adresse (wenn angegeben), Profilfoto (wenn bereitgestellt)
Daten zur Online-Umfrage: eindeutige ID zur Umfrage, Datum und Uhrzeit und Antworten der befragten Teilnehmer. Je nach Umfrage können auch Daten erfasst werden, die außer der IP-Adresse keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen (z. B. wenn für die Teilnahme an der Befragung keine Microsoft 365 Account erforderlich und die Angabe personenbezogener Daten freiwillig ist). Durch Ihre Eingaben können aber gegebenenfalls indirekte Rückschlüsse auf Ihre Person getroffen werden.

Diese Daten (2 und 3) können von der Verantwortlichen nach dem Absenden der Umfrage eingesehen werden. Ebenso können auch von uns eingesetzte Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Empfänger personenbezogener Daten sein. Für die Nutzung des Dienstes sind wir auf den Auftragsverarbeiter Microsoft angewiesen, der notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten erhält, sofern das zur Erfüllung des Auftragsverarbeitungsvertrages erforderlich ist. Wir haben den Speicherort für Teams in der Europäischen Union (EU) gewählt und mit dem Auftragsverarbeiter vertragliche Vereinbarungen zur Datenweitergabe getroffen. Die Datenverarbeitung erfolgt nicht in einem Drittland, wobei es aber sein kann, dass Datenpakete verschlüsselt auch über Drittländer geroutet werden, wenn beispielsweise Personen aus diesen Ländern an der Online-Umfrage teilnehmen.

Informationen zum Datenschutz bei Microsoft können Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement sowie unter https://www.microsoft.com/de-de/trust-center einsehen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Grundsätzlich besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Umfragen. Die Rechtsgrundlage ergibt sich daher durch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Befragung von Beschäftigten oder Bewerbern der Prof. Thome Gruppe ist § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Für die Befragung von Mitarbeitern anderer Unternehmen, zu denen ein vertragliches Verhältnis besteht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verantwortliche nutzt Forms für die Durchführung von Online-Umfragen.

Dauer der Speicherung

Die Aufbewahrungszeit für die von Ihnen erfassten Daten beträgt 90 Tage. Sofern wir Umfrageergebnisse länger aufbewahren möchten, werden sämtliche Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, anonymisiert oder gelöscht. Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur solange gespeichert, bis kein Erfordernis mehr besteht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihrer erteilten Einwilligung jederzeit für die Zukunft widersprechen. Ihre Einwilligung bleibt hierbei bis zu Ihrem Widerspruch bestehen.

Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

*************

Weitere Informationen und Erläuterungen in Bezug auf die oben genannten Rechte finden Sie auf der Website „Rechte für Bürger“ der europäischen Kommission.