Datenschutz

Datenschutzhinweise für Geschäftskontakte

Diese Hinweise informieren Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten, Interessenten und sonstige geschäftliche Ansprechpartner gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Kommunikation, Vorgangsbearbeitung und Kunden-/Lieferantenverwaltung.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Administration Intelligence AG
Steinbachtal 2b
97082 Würzburg
Telefon: 0931 73046 200
E‑Mail: info@ai-ag.de
Webseite: https://ai-ag.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:

Rechtsanwalt
Konstantin Malakas
Steinbachtal 2b
97082 Würzburg
Tel. +49 931 29 98 08 – 0
Fax: +49 931 29 98 08 – 8
E‑Mail: dsb@ai-ag.de
Webseiten: www.malakas.de

III. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Geschäftskontakten, Kunden und Lieferanten, um geschäftliche Beziehungen anzubahnen, durchzuführen und zu pflegen, Anfragen und Vorgänge zu bearbeiten sowie buchhalterische und steuerliche Pflichten zu erfüllen. Betroffen sind insbesondere Ansprechpartner auf Kunden‑, Lieferanten‑, Interessenten- und Partnerseite. Verarbeitet werden regelmäßig folgende Datenkategorien:

(1) Name, Vorname, ggf. Titel
(2) dienstliche Kontaktdaten (E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
(3) Funktion/Position und Unternehmenszugehörigkeit
(4) Angaben zur Geschäftsbeziehung (z. B. Projekt‑, Auftrags- und Vorgangsbezug)
(5) Inhalte der Korrespondenz sowie interne Vermerke zur Zusammenarbeit (z. B. E‑Mails, Gesprächsnotizen, Support-/Ticketverläufe)
(6) Vertrags‑, Rechnungs- und Zahlungsdaten (insbesondere bei Kunden und Lieferanten, z. B. Rechnungs-/Bankdaten, Bestell- und Buchungsdaten)

Eingesetzte Systeme, Auftragsverarbeitung und zentraler IT-Dienstleister

Für die genannten Zwecke nutzen wir gängige Cloud- und Fachanwendungen, insbesondere Microsoft 365 (E‑Mail- und Telefonie-Kommunikation, Terminorganisation, Dokumentenablage und ‑zusammenarbeit) und das ERP-System SAP Business ByDesign (kaufmännische und buchhalterische Prozesse, Projektverwaltung, Kunden- und Lieferantenstammdaten) sowie ein CRM- und Ticketsystem. Diese Systeme werden im Rahmen der Auftragsverarbeitung bereitgestellt; zentraler IT- und Kommunikationsdienstleister der Prof. Thome Gruppe ist die Secure Cloud Services AG (SCS), mit der entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen.

Verantwortlich für die Verarbeitung der jeweils eigenen Daten bleibt das in Abschnitt I genannte Unternehmen; die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Unternehmensgruppe.

Für Microsoft Teams, Forms und Bookings gelten gesonderte Datenschutzhinweise, abrufbar unter https://www.prof-thome-gruppe.de/microsoft-365-datenschutz.

Beim Einsatz KI-gestützter Werkzeuge (z. B. zur Recherche, Auswertung und Zusammenfassung von Dokumenten und Korrespondenz) erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der in Abschnitt V genannten Zwecke. Eingaben und Ergebnisse werden nicht zum Training der Modelle verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden.

Herkunft der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir

(1) unmittelbar von Ihnen erhalten haben (z. B. durch Ihre Kontaktaufnahme, den Austausch von Visitenkarten, im Rahmen von Veranstaltungen oder über ein Kontaktformular),
(2) von dem Unternehmen erhalten haben, für das Sie tätig sind, bzw. von einem mit uns zusammenarbeitenden Partnerunternehmen, oder
(3) aus allgemein zugänglichen Quellen (z. B. Unternehmenswebsites, berufliche Netzwerke) rechtmäßig entnommen haben.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zu den folgenden Zwecken auf den jeweils genannten Rechtsgrundlagen:

Vertragsanbahnung und ‑durchführung

Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Kunden und Lieferanten, die Abwicklung und das Management der zugehörigen Projekte sowie die zugehörige Kommunikation und Vorgangsbearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Kommunikation, Kontaktpflege und Vorgangs-/Supportbearbeitung

Geschäftliche Kommunikation, Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen, Netzwerk- und Partnerpflege sowie die Bearbeitung von Anfragen und Support-Vorgängen, einschließlich der Dokumentation der Kommunikationshistorie zur internen Nachvollziehbarkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten, nachvollziehbaren Organisation unserer geschäftlichen Kontakte und Vorgänge.

Buchhaltung und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Verarbeitung von Kunden‑, Lieferanten- und Buchhaltungsdaten (u. a. im ERP-System) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO.

Newsletter und Direktwerbung

Versand eines Newsletters, sofern Sie sich hierfür angemeldet haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO – Einwilligung), sowie werbliche Ansprache von Bestandskunden per E‑Mail über eigene, ähnliche Produkte und Leistungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG). Einzelheiten siehe Abschnitt VIII.

Empfänger und Übermittlung

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen (rollenbasierte Zugriffssteuerung).

Als Empfänger im Rahmen der Auftragsverarbeitung kommen – je nach eingesetztem System – folgende Kategorien in Betracht: unser zentraler IT- und Kommunikationsdienstleister (die Secure Cloud Services AG als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO) sowie die von ihr eingesetzten Unterauftragsverarbeiter, insbesondere Anbieter von Cloud‑, Kommunikations- und Kollaborationsdiensten, von ERP- und Buchhaltungssystemen, von KI-Diensten sowie – sofern eingesetzt – von CRM-Systemen. Die konkret eingesetzten Auftragsverarbeiter benennen wir Ihnen auf Anfrage.

Weitere Empfänger können – soweit erforderlich – unsere Steuerberatungskanzleien (im Rahmen der Buchhaltung und der Erstellung von Jahresabschlüssen), rechtliche Berater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Zahlungsdienstleister sowie zuständige Behörden (z. B. Finanzbehörden) sein. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage berechtigter Interessen zulässig ist.

Soweit – etwa zu Support- oder Wartungszwecken – eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, ist diese durch die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 DSGVO; Beschluss 2021/914/EU) nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen abgesichert.

Die Unternehmen der Prof. Thome Gruppe nutzen die zentral durch die SCS bereitgestellte Infrastruktur; die datenschutzrechtlichen Verhältnisse sind im Innenverhältnis vertraglich geregelt.

VII. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – insbesondere für Kunden‑, Lieferanten- und Buchhaltungsdaten – bewahren wir die betroffenen Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen auf (insbesondere sechs Jahre für Geschäftsbriefe und acht Jahre für Buchungsbelege, § 257 HGB, § 147 AO); für diesen Zeitraum wird die Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO auf den Aufbewahrungszweck beschränkt.

VIII. Newsletter und Direktwerbung

Sofern Sie sich zu unserem Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre E‑Mail-Adresse und die zugehörigen Anmeldedaten zum Versand des Newsletters auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren; zum Nachweis speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Für den technischen Versand des Newsletters setzen wir einen externen Versanddienstleister ein, der Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an die in Abschnitt I genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bestehende Kunden können wir zudem per E‑Mail über eigene, ähnliche Produkte und Leistungen informieren (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG). Sie können dieser Nutzung Ihrer E‑Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten entstehen; ein Hinweis auf das Widerspruchsrecht erfolgt bei Erhebung und in jeder Werbe-E-Mail.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Stand: 07/2026